海部津島水利事務所に事務局をおく十三沖永悪水土地改良区・蟹江大澪悪水土地改良区・篠田悪水土地改良区・五八悪水土地改良区・宝南悪水土地改良区は各土地改良区の個人情報保護に関する規程第15条の規定により、保有個人データに関する事項を公表する。
1.土地改良区の名称
・十三沖永悪水土地改良区
・蟹江大澪悪水土地改良区
・篠田悪水土地改良区
・五八悪水土地改良区
・宝南悪水土地改良区
2.利用目的
各土地改良区定款第4条に規定する事業を円滑に実施するために利用する。
労働者等の個人情報は、事業を実施するための雇用管理に使用する。
3.個人情報保護に関する方針
① 法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱う。
② 苦情処理に適切に取り組む。
4.共同利用に関する事項
各土地改良区の個人データは、共同利用を行う。共同利用の概要は下記のとおりとする。
① 共同利用する個人データの項目
氏名、住所、土地所有状況等の組合員名簿、土地台帳等の個人情報データベース等に記載されている事項
② 共同で利用する範囲
愛知県、愛知県土地改良事業団体連合会、各土地改良区の受益地に関する市町、農業委員会、農業協同組合、海部津島水利事務所
③ 利用するものの利用目的
各土地改良区の関連する事業の円滑な実施、その他の地域農業の発展のため
④ 個人情報の管理等共同利用者の中で第一次的に責任を有する者の名称
個人情報保護管理者 海部津島水利事務所 事務局長
5.保有個人データに関する本人からの次に掲げる求めを行う場合の手続及び手数料
① 保有個人データに関する求めの種類
利用目的の通知の求め、開示の求め、内容の訂正、追加または削除の求め、利用停止または消去の求め、第三者提供の停止の求め
② 保有個人データの開示等を求める場合の手続
開示等の求めを行う旨及び求めの内容を記載した書面を各土地改良区の理事長へ提出してください。
③ 手数料
別表のとおり
ただし、これによりがたい場合は実費を徴収するものとする。